連結決算業務全体の負荷軽減と、さらなる効率化へ
モーションコントロール・ロボット・システムエンジニアリングを手がける安川電機は、連結システムの保守満了を機に、新しい連結システムを探していました。Excel ベースで個別に集めていたデータの収集と加工、監査用・社内向け資料の作成に、決算後の工程の負担がかかっていました。
お話を伺った方
株式会社安川電機 連結決算ご担当者様
POINT
- 子会社のデータを FWD で一括収集し、作業者の負担を軽減
- 収集と同時のエラーチェックで入力ミスが大きく減少
- 帳票を Excel で出力でき、監査用・社内資料の作成が楽に
- 資料作成にかかっていた時間を分析に回せるように
課題
使っていた連結システムの保守が満了となり、新しいシステムへの入れ替えが必要になりました。制度連結(財務連結)と管理連結の両方に使え、自社で取り組んでいる経営管理システムとも連携できるものを探していました。
選定理由
専任のコンサルタントが付くサポート体制、追加開発への柔軟な対応、システムの処理時間の短さが決め手になりました。他社と比べて、初期費用・運用費用ともに抑えられる点も評価されました。
導入効果
これまで Excel で個別に集めていたデータを、子会社情報収集(FWD)で一括して集められるようになり、作業者の負担が軽くなりました。収集と同時に各データの間で細かくエラーチェックが走るため、入力ミスが大きく減り、入力データの確認にかかる時間も短くなりました。
紙でしか出力できなかったデータを Excel でも出力できるようになり、監査用資料や社内資料の作成が楽になりました。資料作成にかかっていた時間を、分析の作業に回せるようになっています。
今後の展望
現在は制度連結に使っていますが、管理連結との連携を踏まえた収集の仕組みへの展開を検討しています。関係会社が使っている会計システムから FWD へ直接データを送り、入力の手間をなくす構想もあります。
※ 掲載内容は取材当時のものです。